綜警情報システム株式会社（以下「綜警情報」という。）は、「ありがとうの心」と「武士の精神」をもって、 いつまでもお客様に信頼される会社を目指すと共に、社会から高く評価していただきたいと考えております。
　そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。
　また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

　 １　綜警情報は、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で
　　　 事業目的を達成する範囲内で使用いたします。

　 ２　綜警情報は、受託した業務の範囲内で個人情報の必要事項を収集、利用する場合、原則として、委託元を通じて行うものとし、
　 　　利用目的、提供範囲等を文書等でご説明するものとします。

　 ３　綜警情報が、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。
　　　 (1) お客様に綜警情報の情報処理サービスを行う場合
　　　 (2) 綜警情報の情報処理サービスの改善または新たなサービスの開始を行う場合
　　　 (3) 綜警情報にお問い合わせをいただく場合
　　　 (4) その他、綜警情報の業務遂行に必要な場合
　　　なお、綜警情報は、契約者との契約が終了した後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する 場合があります。

　 ４　情報処理サービスを提供するために、業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。 その際 にも、
　　　 お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底 させます。

　 ５　綜警情報は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。
　　　 ただし、次の事項に該当する場合は、お客様等の個人情報を開示することがあります。
　　　 (1) 法令に基づき開示を求められた場合
　　　 (2) 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
　　　 (3) お客様、綜警情報および従業員の権利・財産・サービス等を保護するために、必要と認められる場合

　 ６　個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

　 ７　綜警情報は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して 技術面および
　　　 組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。

　 ８　綜警情報は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を 必要に応じて
　 　　見直しを行い、その継続的改善に努めます。

　 ９　綜警情報は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施する とともに、
　 　　個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。

　１０ 綜警情報は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおりに設置しております。質問、
　 　　苦情等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。

　　綜警情報システム株式会社　総務部
　　電話番号：０３－６８１０－６６１０
　　Ｅ-Mail：sjs-somu@alsok.co.jp
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日：平成１７年４月２３日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改訂日：平成２３年６月２０日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　綜警情報システム株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　増田 雅博

個人情報について

　　１．個人情報の利用目的
　　　　当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人
　　　　情報を利用することは致しません。

　　　（１） お客様に関する個人情報
　　　　①製品、サービスに関するご案内またはサポート
　　　　②製品、サービスの販売、提供
　　　　③セミナー、イベントのご案内送付
　　　　④お問合せまたはご依頼等への対応
　　　　⑤契約の履行
　　　　⑥業務上の打合せ、連絡
　　　　⑦当社施設の入退管理

　　　(２） 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
　　　　　・委託元との契約履行

　　 （３）採用応募者及び従業員に関する個人情報
　　　　①連絡、情報のご提供および採用選考
　　　　②当社における採用業務管理
　　　　③従業員の雇用管理

　　２．開示対象個人情報に関する事項

　　（１）事業者の名称
　　　　　綜警情報システム株式会社

　　（２）個人情報保護管理責任者
　　　　　取締役　梶原　貞次郎
　　　　　お客様相談窓口：03－6810－6610

　　（３）開示対象個人情報の利用目的
　　　　　「１．個人情報の利用目的」同等とします。

　　（４）苦情、相談窓口
　　　　　個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。

　　　　　綜警情報システム株式会社　お客様相談窓口　個人情報保護管理責任者　宛

　　　　　電話番号：03－6810－6610
　　　　　ＦＡＸ　：03－3367－9123
　　　　　ホームページ：http://www.sjs.co.jp
　　　　　E-mail：sjs-somu@alsok.co.jp
　　　　　住所：〒164－0011
　　　　　　　　　東京都中野区中央１－１３－８

　　（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　　　　財団法人　日本情報処理開発協会殿
　　　　　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
　　　　　電話番号：03－5776－1379、0120－700－779

　　３．開示等の請求手続
　　　　　当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知､開示、訂正／追加または削除、利用の停止／消去 または第三者
　 　　　 への提供の停止に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。

　　（１） 開示等のご請求の対象となる個人情報について 開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名､住所、
　 　　　 その他取得した情報等、当社 が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。

　　（２） 開示等のご請求先
　　　　　２．（４）お客様相談窓口迄お願い致します。

　　（３） ご提出頂く資料
　　　　　下記所定の申請書をダウンロードのうえ、必要事項を記入して頂き、ご本人確認書類とともに郵 送にて当社お客様
　 　　　 相談窓口迄ご送付下さい。
　　　　　　・PDF「開示対象個人情報の開示等の依頼票」

　　（４）ご本人確認書類
　　　　①ご本人確認の場合 運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー
　　　　②代理人確認の場合 ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状

　　（５）手数料について
　　　　　開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。

　　（６）開示等の請求に関する注意事項
　　　　　・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
　　　　　・開示等の求めに伴ない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ 取扱うものとします。
　 　　　　 開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
　 　　　 ・申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面よってご回答 させて頂きます。
　 　　　 ・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、 当該の開示対象個人情
　 　　　　 報に対するサービス等は、ご利用頂けなくなることをあらかじめ ご承知おきください。